Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Initiative 18 e. V., Köln
E-Mail: info@initiative18.org

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Plattform „Brand Suitability Manager“ unter bsm.initiative18.org. Für die Website initiative18.org gilt die dortige Datenschutzerklärung.

2. Hosting und Server-Logs

Die Plattform wird auf Servern der IONOS SE in einem Rechenzentrum in Deutschland betrieben. Beim Aufruf der Plattform verarbeitet der Webserver technisch notwendige Verbindungsdaten (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Ressource, User-Agent) in Server-Logs. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und stabilen Betrieb). Logdaten werden turnusmäßig gelöscht.

3. Registrierung und Login

Die Nutzung der Plattform ist nur mit persönlichem Nutzerkonto möglich. Konten werden ausschließlich auf Einladung angelegt. Verarbeitet werden E-Mail-Adresse, Name (sofern angegeben), Organisationszugehörigkeit und Rolle sowie Zeitpunkte der Anmeldung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Nutzungsverhältnisses).

Für die Anmeldung setzen wir technisch notwendige Session-Cookies. Es werden keine Tracking- oder Marketing-Cookies eingesetzt und keine Analyse- oder Werbedienste Dritter geladen.

4. Auftragsverarbeiter

Wir setzen folgende Dienstleister als Auftragsverarbeiter ein:

• IONOS SE (Deutschland) — Hosting der Plattform.
• Supabase — Datenbank und Authentifizierung; die Daten werden in der EU-Region (eu-west-1, Irland) gespeichert.
• KI-Anbieter — für die inhaltliche Analyse von Nachrichtenartikeln werden Artikeltexte (keine personenbezogenen Nutzerdaten der Plattform) an KI-Dienstleister übermittelt.

5. Verarbeitung von Artikel-Daten

Kern der Plattform ist die Klassifizierung öffentlich zugänglicher Nachrichtenartikel. Verarbeitet werden dabei Artikel-URLs, Titel und Inhalte der von Publishern übermittelten Artikel sowie daraus berechnete Bewertungen. Diese Daten beziehen sich auf journalistische Inhalte, nicht auf Nutzer der Plattform. Soweit Artikeltexte personenbezogene Daten enthalten (z. B. Namen in der Berichterstattung), erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO im Interesse einer kontextuellen, transparenten Brand-Safety-Bewertung.

6. Speicherdauer

Nutzerkonten werden für die Dauer des Nutzungsverhältnisses gespeichert und nach Beendigung gelöscht oder deaktiviert. Artikel-Inhalte werden nur gespeichert, wenn der jeweilige Publisher dies aktiviert hat, und dann nach der vereinbarten Frist automatisch gelöscht; Bewertungen und Metadaten unterliegen regelmäßigen Aufbewahrungsfristen.

7. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Wenden Sie sich dazu an info@initiative18.org. Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren; zuständig für uns ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.